Ohjeita järjestäjälle
Koulu voi itse vapaasti päättää taksvärkkikeräyksen päivämäärän sekä yhteisen keräyssumman (suositus 12 € /oppilas)
Keräykseen osallistuminen on oppilaalle vapaaehtoista.
Päivätyön palkasta ei tarvitse suorittaa ennakonpidätystä tai sosiaaliturvamaksuja.
Päivätyö voi olla esimerkiksi:
Kotona siivousta tai muuta koti- ja pihatyötä
Naapurin tai sukulaisen auttamista
Järjestössä tai lähiyrityksessä, esim. kaupassa, työskentelyä
Myyjäisten, discon, konsertin tai muun tapahtuman järjestämistä
Ilmoita koulusi mukaan
Kun päätös keräykseen osallistumisesta on tehty oppilaskunnassa tai opettajankokouksessa, ilmoita koulusi keräykseen sähköisellä lomakkeella tai puhelimitse varainhankinnan suunnittelijalle p. 044 768 9346. Ilmoittautuminen mielellään viimeistään 2-3 viikkoa ennen taksvärkkipäivää.
Tarvitset seuraavia tietoja ilmoittautumisen yhteydessä:
Keräykseen osallistuvien lukumäärä
Keräyspäivä
Keräyksen vastuuhenkilö
Koulun yhteystiedot
Saat materiaalit postitse
Ilmoittautumalla mukaan Suomen Pakolaisapu ry. postittaa teille työlomakkeen työnantajalle annettavaksi, tilitysohjeet, taustatietoa, tehtäväideoita, julisteen ja pakolaisalueelta kertovan DVD:n. Tilityksen jälkeen saatte tiedon siitä, mitä kaikkea taksvärkkirahoilla saadaan nuorisotyössä aikaan.
Ennen taksvärkkipäivää
Materiaalin saavuttua oppilaille tiedotetaan taksvärkin ajankohdasta ja keräyskohteesta. Halutessanne voitte katsoa yhdessä oppilaiden kanssa pakolaisasutusalueelta kertovan dokumenttisarjan. Oppilaat voivat samalla ilmoittaa osallistumisestaan keräykseen. Kaikille osallistujille jaetaan ennen keräyspäivää keräyslomakkeet, joita kopioidaan koululla jokaiselle oppilaalle Suomen Pakolaisavun lähettämästä pohjasta. Lomakkeeseen on hyvä kirjata koulun oma viitenumero ennen monistusta, jotta työnantajat voivat maksaa palkan myös sähköisenä. Viitenumero löytyy tilityslomakkeesta. Keräyslomakkeeseen on myös hyvä laittaa koulun leima. Oppilaille annetaan ohjeet taksvärkkirahojen tilityksestä määräpäivään mennessä koululle.
HUOM! Mikäli työnantaja maksaa suoraan SPA:lle, on maksettaessa käytettävä taksvärkkilomakkeeseen merkittyä koulukohtaista viitenumeroa (jos hukkunut, voi sen tarkistaa Suomen Pakolaisavulta numerosta 044 768 9346). Tällöin oppilas palauttaa koululle vain lomakkeen alaosan, jossa on merkintä tilimaksusta ja summasta.
Taksvärkkipäivänä
Oppilas antaa esitäytetyn keräyslomakkeen (jossa oppilaan nimi, koulu, luokka, työnantaja, työaika, koulun leima) työnantajalle, joka allekirjoittaa/leimaa lomakkeen alaosan työpäivän lopuksi ja maksaa palkan joko suoraan oppilaalle tai tilisiirtona Suomen Pakolaisapu ry:n tilille (suositeltu minimikorvaus 12 euroa). Oppilas palauttaa lomakkeen alaosan yhdessä rahojen kanssa kouluun. Lomakkeen yläosa jää työnantajalle kuitiksi maksusta.
HUOM! Mikäli työnantaja maksaa suoraan SPA:lle, on maksettaessa käytettävä taksvärkkilomakkeeseen merkittyä koulukohtaista viitenumeroa (jos hukkunut, voi sen tarkistaa Suomen Pakolaisavusta puh. 044 768 9346). Tällöin oppilas palauttaa koululle vain lomakkeen alaosan, jossa on merkintä tilimaksusta ja summasta.
Taksvärkkipäivän jälkeen
Kerää kaikkien keräykseen osallistuneiden oppilaiden palauttamat rahat yhteen ja vie ne pankkiin. Rahat tilitetään Suomen Pakolaisapu ry:n lahjoitustilille 800013-223667 käyttäen koulun omaa viitenumeroa. HUOM! Rahat voi laskea koululla etukäteen jos haluat tietää keräyssumman. Pankeissa ei enää tehdä kolikkolaskentaa.
Voit tarkistaa oikean summan vertaamalla keräyssummaa oppilaiden palauttamien taksvärkkilomakkeiden merkintöihin ja varmistamalla, että kaikki rahat on palautettu. Voit myös kysyä summaa Suomen Pakolaisavusta puh. 044 768 9346.
Lukukauden lopuksi
Suomen Pakolaisapu lähettää koululle tiedon siitä, mitä taksvärkkirahoilla on saatu aikaan. Tieto on hyvä ripustaa seinälle kaikkien luettavaksi sekä kertoa aamunavauksessa. Pakolaisapu toimittaa aiheesta valmiin aamunavauspohjan. Ugandan nuorisotyön etenemistä voi seurata jälkikäteen Pakolaisavun verkkosivujen kautta.
